Slarvat med bokföring
Bokföringsbrott
Vem kan dömas för bokföringsbrott?
Alla som driver en näringsverksamhet måste bokföra affärshändelser. Detta gäller alla typer av företag – aktiebolag, enskild näringsverksamhet (enskild firma), handelsbolag (inklusive kommanditbolag) och enkelt bolag.
Småföretagare oftast drabbade
Nästan 9 av 10 brottsanmälningar till Ekobrottsmyndigheten gäller enmansbolag eller företag med få eller inga anställda. Det är därför inte så konstigt att många småföretagare blir oroliga.
Att man kan dömas utan uppsåt gör inte saken bättre.
Ofta beror bokföringsbrott på okunskap, slarv eller tidsbrist. Det är också vanligt att sjukdom och personliga bekymmer gör att bokföringen åsidosätts.
En viss rädsla är bara sunt, för bokföringen ska trots allt skötas. Men det är samtidigt bra att känna till att småfel händer och det är inget man vanligtvis straffas för.
Ta ett samtal med en företagsjurist om du vill vara på den säkra sidan.
Vem ansvarar för bokföringen?
Det är den som är registrerad företrädare för verksamheten som ansvarar för att bokföringslagen följs. Om det är en annan person än den registrerade företrädaren som faktiskt driver verksamheten kan även denne
Sibbo har slarvat med bokföringen över dagligvaruinköp: ”För dumt huvud får hela kroppen lida”
Det visar en rapport som kommunen beställt från konsultbolaget BDO. Tidningen Sipoon Sanomat var först med nyheten.
Konsultbolaget har gått igenom hur kommunens kreditkort och företagskorten hos K- och S-kedjorna använts under en period på nästan fyra år med start i januari Sibbo fick underkänt på flera punkter.
– Det hör till kategorin ”för dumt huvud får hela kroppen lida”, säger redovisningschef Edward Frisk.
Han är även tf. ekonomidirektör eftersom den tidigare ekonomidirektören sagt upp sig för att gå i pension.
Konsultbolaget har hemligstämplat sin rapport, men Yle Östnyland får ta del av den tillsammans med Frisk under ett besök på Sockengården.
Kommunens anställda har använt betalkort för att köpa varor för nästan euro från K- och S-kedjornas affärer, men för 90 procent av inköpen saknas kvitton eller andra dokument i bokföringen.
– Jag blev själv jätteöverraskad över helhetsvolymen. Vi pratar om 15 –20 separata inköp, som under fyra år blir en sådan här summa, säger kommundirektör Mikael Grannas.
Inköpen övervakas på gräsrotsnivå. Till exempel om man bakar bulla
Vad händer ifall bokföringen försvinner?
Att slarva tillsammans med bokföringen existerar allvarligt, detta vet dem flesta företagare. Men ifall bokföringen brinner upp alternativt stjäls, är kapabel man ändå bli straffad då?
Det finns en speciell bokföringslag inom Sverige, samt den ställer hårda krav på varenda företagare för att de bör sköta sina räkenskaper vid löpande grund, och även att dem ska utföra det möjligt för myndigheter att följa och värdera den ekonomiska verksamheten inom företaget. inom sju tid måste samtliga verifikationer, liksom kvitton samt fakturor, förvaras och behärska plockas fram om Skatteverket vill utföra en revision.
”Du ska ej bara redovisa dina löpande utgifter samt inkomster inom företaget, ni måste dessutom spara dina verifikationer vid ett säkert sätt. Hur säkert? detta anges ej specifikt, dock det bör inte finnas någon fara för för att uppgifterna förstörs eller stjäls”
Den som ej sköter sin bokföring begår ett förbrytelse. Det säger Skatteverket uttryckligen, och man gör detta med stöd av Bokföringslagen. Visst existerar tonen sträng, men inom normala fall behöver företagare inte existera jätterädda till att bli anklagade på grund av bokföringsbrott, sålunda länge dem försökt sköta sina räkenskaper enligt reglerna. Alla begår misstag, samt att slar