Avdrag på lön vid vab

Löneavdrag vid föräldraledighet

Även företag som inte är bundna av kollektivavtal kan tillämpa de regler för löneberäkning som finns i de olika avtalen.

Vanligtvis skiljer man mellan föräldraledighet då den anställde är ledig med eller utan föräldrapenning från Försäkringskassan och föräldraledighet vid vård av barn då tillfällig föräldrapenning betalas ut från Försäkringskassan.

Anställda kan vara föräldralediga av flera anledningar enligt föräldraledighetslagen. I våra Expertpaket går det att läsa om villkoren och förutsättningarna för de olika formerna av föräldraledighet.

Här följer exempel på löneavdrag vid föräldraledighet. 

Frånvaro högst fem dagar

För ledighet som inte är längre än fem arbetsdagar görs oftast ett avdrag för varje arbetsdag. 

Frånvaro mer än fem dagar i följd

När ledighetsperioden är längre än 5 arbetsdagar i följd ska avdrag göras för alla kalenderdagar i perioden d v s även för arbetsfri lördag och söndag. Löneavdraget beräknas enligt följande. 

Enligt vissa kollektivavtal får frånvaroavdraget inte göras för den söndag eller helgdag som inleder respektive avslutar den anställdes ledighet. I en del kollektivavtal kan detta även gälla arbetsfri l

Kakor på Försäkringskassan

Du som arbetsgivare behöver ej bedöma ifall uppgifterna stämmer, eller angående den anställda faktiskt äger rätt mot ersättning. Alltså ska ni bara innehåll i uppgifterna i arbetsgivardeklarationen. Du redovisar frånvaron inom procent från normal heltid per solens tid. Om ni i stället redovisar frånvaron i timmar så bör du innehåll i detta antal timmar som din medarbetare äger varit frånvarande per dag.

Skatteverket lämnar sedan över frånvarouppgifterna till Försäkringskassan, som använder dem inom arbetet mot bidragsbrott. mot exempel tar vi fram underlag på grund av att behärska göra mer träffsäkra kontroller.

När du lämnar uppgifter angående frånvaro inom arbetsgivardeklarationen bör du innehåll i dem så för att de hamnar på den period vilket frånvaron påverkar. Om frånvaron till modell var inom januari, dock ger en avdrag vid lönen såsom betalas ut i månad, så bör du redovisa frånvaron inom arbetsgivardeklarationen på grund av februari (men som ni skickar in i mars).

Lämna arbetsgivardeklaration () Länk mot annan webbplats, öppnas inom nytt fönster.

De nya frånvarouppgifterna kommer ej att ersätta de därför kallade frånvaroförfrågningarna, alltså dem brev liksom Försäkringskassan skickar ut då vi utför förhandskontroller.

  • avdrag på lön vid vab

    • Varför förlorar jag så mycket vid vab?

    SVAR: Av mitt tidigare svar (KA 8/16) framgick inte att det är olika beräkningar på semesterkvot (1) och tjänstledighetskvot, som i ditt fall är   Svaret blev därför otydligt.

    Kvoten gäller löneavdrag vid ledighet under del av kalendermånad, typ vabb.  Antalet kalenderdagar per vecka  divideras då med antalet arbetsdagar per vecka och resultatet blir en kvot. Exempel: sju arbetsdagar per vecka delas med fem arbetsdagar per vecka, vilket gör en kvot  om Hade du arbetat fyra dagar i veckan blir kvoten en annan, eftersom du då har annan förläggning av arbetstiden än genomsnittet på fem dagar i veckan.

    Beräkningen görs eftersom du inte får ett löneavdrag för ”lediga” dagar under den aktuella perioden. På tjänstlediga blir det alltså kvot även om man arbetar fem dagar i veckan, eftersom månadslön­en beräknas på antal kalenderdagar och inte på antal arbetsdagar. Tyvärr stämmer inte denna beräkning överens med Försäkringskassans sätt att beräkna ersättning för vård av barn. Effekten blir då som du beskriver den.

    Elisabeth Haug,
    ombudsman på Kommunal

    Illustration: Kristin Lidström